Accueillir un stagiaire

Au cours de leur formation, nos étudiants ont la possibilité d’effectuer des stages en entreprise, d’une durée de 22 à 26 semaines selon leur domaine d’études. Ces stages représentent un pont essentiel entre le monde académique et celui de l’entreprise. Ils permettent à nos étudiants de mettre en pratique leurs connaissances acquises à l’IUT Nancy-Brabois, renforçant ainsi leur parcours académique tout en acquérant une précieuse expérience professionnelle au sein de la culture d’entreprise. Vous pouvez ainsi accueillir un stagiaire de notre établissement.


Étudiant en stage dans une industrie

POURQUOI RECRUTER UN STAGIAIRE ?

  • Allègement de la Charge de Travail : Les stagiaires peuvent prendre en charge certaines tâches, soulageant vos employés et optimisant la productivité.
  • Évaluation des Compétences en Situation Réelle : Le recrutement d’un stagiaire offre l’opportunité d’évaluer ses compétences dans un environnement professionnel, facilitant une potentielle embauche à la fin du stage.
  • Économies sur les Coûts de Formation : Connaissant déjà les compétences et l’adaptabilité du stagiaire, vous évitez les coûts de formation associés à l’embauche d’un nouvel employé.

SOUTIEN DE NOTRE INSTITUTION

  • Accompagnement Complet : Les équipes de l’IUT Nancy-Brabois sont à vos côtés à chaque étape du processus de stage.
  • Aide au Recrutement : Nous vous assistons dans le recrutement du stagiaire.
  • Facilitation des Démarches : Nous vous aidons à établir la convention et fournissons des informations détaillées sur les missions des stagiaires.
  • Double Encadrement : L’étudiant bénéficie d’un enseignant tuteur au sein de notre institution et d’un tuteur au sein de votre entreprise, favorisant une intégration professionnelle réussie grâce à une communication fluide entre les deux parties.
Accompagnement dans le processus de stage

DURÉE DU STAGE

  • BUT : Les étudiants en BUT doivent effectuer des stages de 22 à 26 semaines.
  • LP : La durée minimale du stage est de 14 semaines.
  • Les stages peuvent être prolongés, mais ils ne peuvent pas dépasser 6 mois par année d’enseignement.

ÉTAPES POUR PROPOSER UN STAGE

  1. Votre offre : Si vous cherchez un stagiaire, déposez votre offre via notre formulaire.
  2. Convention de stage : Les stages doivent impérativement se dérouler dans le cadre d’une convention signée par les parties suivantes :
    • Le stagiaire (ou son représentant légal s’il est mineur).
    • L’organisme d’accueil.
    • L’établissement de formation.
    • L’enseignant référent.
    • Le tuteur de stage au sein de l’organisme d’accueil.
  3. Rémunération : La gratification est une obligation légale lorsque la présence du stagiaire dépasse 2 mois au cours de l’année universitaire, ce qui se traduit par l’une des deux conditions suivantes :
    • Plus de 44 jours de présence, consécutifs ou non, à raison de 7 heures par jour ou plus de 308 heures de présence, même réparties de manière non continue, sur la base de durées journalières différentes.
    Dans ce cas, la gratification minimale doit être de 3,75 € par heure, soit un total de 525 € par mois (sur la base d’une durée de travail de 35 heures par semaine). L’employeur est également exonéré de cotisations sociales dans cette situation. Dans les autres cas, la gratification demeure facultative pour l’employeur.
Simulateur de calcul

OBLIGATIONS DANS LA CONVENTION

  • L’intitulé complet de la formation du stagiaire et son volume horaire par année ou semestre.
  • Les activités attribuées au stagiaire.
  • Les noms de l’enseignant référent et du tuteur.
  • Les dates de début et de fin du stage, ainsi que la durée hebdomadaire maximale de présence du stagiaire.
  • Les conditions d’autorisation d’absence.
  • Le taux horaire de la gratification, calculée sur la base de la présence effective du stagiaire, et les modalités de paiement.
  • Les avantages éventuels dont le stagiaire peut bénéficier (restauration, hébergement, remboursement de frais).
  • Le régime de protection sociale dont bénéficie le stagiaire.

NOTE IMPORTANTE

L’employeur est responsable de tenir à jour la liste des conventions de stage et d’inscrire les noms et prénoms des stagiaires accueillis dans le registre unique du personnel. Si le stage se déroule à l’étranger, une fiche d’information présentant la réglementation du pays d’accueil sur les droits et devoirs du stagiaire doit être annexée à la convention de stage.